Assistant(e) ADV, Achats, Logistique et Production H/F - CDI

Qui sommes-nous ?

Créée en 2006, SLB Médical conçoit, fait fabriquer et distribue des dispositifs médicaux à destination des établissements de santé. Entreprise familiale à taille humaine, nous privilégions la réactivité, la rigueur et la qualité de service. Nous renforçons notre équipe avec un(e) assistant(e) polyvalent(e), au cœur de nos opérations.

Vos missions

Rattaché(e) au Président, vous assurez le traitement administratif et logistique de nos flux clients, fournisseurs et production.

Administration des ventes

• Création des comptes clients, saisie des offres de prix et des tarifs dans l'ERP
• Contrôle de la saisie des commandes clients réalisée par le préparateur de commandes (références, quantités, prix, adresses de livraison)
• Suivi des commandes jusqu'à la livraison
• Édition et contrôle des factures de vente
• Suivi des demandes d'échantillons

Administration des achats

• Passation et suivi des commandes fournisseurs
• Réception et contrôle des marchandises
• Contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements

Gestion de production

• Préparation des ordres de fabrication et planification avec nos ateliers
• Gestion des étiquettes et des dossiers de conditionnement
• Suivi de l'avancement, commandes de stérilisation et transport des lots
• Contrôle en réception, entrées en stock et inventaire des composants

Logistique

• Gestion des transporteurs : bons de transport, suivi des expéditions, litiges
• Inventaire hebdomadaire et organisation du stock

Remplacement du préparateur de commandes

Pendant ses congés, vous prenez en charge son poste en autonomie :

• Saisie des commandes clients
• Préparation et expédition des commandes et des échantillons
• Réception des marchandises et rangement du stock
• Isolement des produits non conformes

Non-conformités et relance clients

• Enregistrement et traçabilité des non-conformités clients, fournisseurs et internes
• Établissement des avoirs et des factures de litige
• Suivi des règlements et relance des clients en retard de paiement
• Relance des prospects après envoi d'offres ou d'échantillons

Votre profil

• Bac+2 (BTS GPME, SAM, Commerce international, Transport et logistique) ou expérience équivalente
• Expérience de 2 à 3 ans en ADV, assistanat achats ou logistique
• Une expérience dans le secteur médical, pharmaceutique ou en distribution B2B est un plus
• Aisance avec un ERP (la connaissance de Quadra est un atout) et avec Excel
• Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l'aise aussi bien au bureau qu'en magasin pour assurer la préparation des commandes
• Vous avez le sens du service client et savez relancer avec fermeté et courtoisie

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein, poste basé à Genas (69740)
• Rémunération : 27 000 € - 30 000 € brut annuel, selon profil
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prime variable jusqu'à 10% du brut annuel
• Une formation à nos produits et à nos outils dès votre arrivée
• Un poste varié, avec de l'autonomie et des responsabilités, dans une entreprise où votre travail a un impact direct

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel