Assistant/e Administrative Ressources Humaines (H/F)
Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Suite au départ de la Responsable RH en congé maternité, le site de Cornouaille recherche son/sa futur/e assistant/e administrative/f pour venir en renfort de la chargée de missions RH dans la gestion de ses dossiers.
Les missions :
* Assiste la Chargée de missions RH et participe à l'administration du personnel :
• Gestion des entrées/sorties ( DPAE, dossiers administratifs, procédure de bienvenue, parcours d'intégration...)
• Gestion des compteurs de modulation
• Suivi de l'absentéisme et des visites médicales...
* Participe à la mise en œuvre du plan de formation :
• Suivi administratif des dossiers de formation (convocation, convention.), relations avec les différents prestataires externes de la formation
• Organisation des formations internes et externes
• Suivi des dossiers administratifs
• Suivi des recyclages des formations qualité et sécurité
• Mise à jour et suivi des formations sur ADP
• Suivi des indicateurs (% de réalisation, évaluations...)
* Assiste la Chargée de missions RH en matière de communication interne :
• Organisation des événements exceptionnels du site (RAIVE, cadeaux salariés, remise des médailles du travail...)
• Assure la mise à jour des informations sur les tableaux d'affichage et l'affichage dynamique sous contrôle du Directeur d'Usine
• Participe à la création de support interne de communication nécessaire en fonction de l'actualité (note d'information, information projets)
*Participe à des missions ou dossiers spécifiques RH et Sécurité :
• Préparation des dossiers de recrutement (rédaction et diffusions des offres d'emploi internes et externes Pôle Emploi, APEC, prise en charge de la logistique du processus recrutement).
• Peut participer aux entretiens de recrutement des ouvriers/employés
• Participe à la préparation des documents RH nécessaires aux réunions du CSE
• Garantit la fiabilité des informations diffusées et la confidentialité des informations auxquelles elle a accès
• Support du/de le RSSE sur les dossiers administratifs ou autres sujets sécurité
Avantages :
• Ticket restaurant
• Prime transport
• Mutuelle prise en charge à 80% par l'entreprise
• Accord de modulation 35h00
• CSE (Comité Social et Économique) (bon d'achat, remise sur des ventes ponctuelles, organisation d'un voyage d'entreprise)
• Réduction au sein de notre magasin d'usine.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous partagez les valeurs portées par TIPIAK: professionnalisme, différenciation, considération et respect.
Vous êtes autonome, rigoureux, appréciez le travail en équipe.
De niveau BAC+2 ( avec spécialisation en gestion des ressources humaines) vous possédez d'une expérience en administration RH.
La maitrise du logiciel ADP est un plus.
CDD 6 mois - démarrage en mai.
L'entreprise sera fermée pour congés du 20/07 au 09/08.
Données marché — Secrétaire
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
31 649
postes prévus (BMO 2025)