Assistante Administrative & Planification (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans les travaux d'assainissement recherche un/une Assistant(e)Administratif(ive) & Planification afin de renforcer son équipe et assurer le bon suivi des interventions et des chantiers. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes un véritable pivot organisationnel entre les équipes internes, les clients et les sous-traitants. Gestion administrative Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, bons d'intervention, comptes rendus) Mise à jour des dossiers clients et des bases de données Classement et archivage des documents Planification / organisation des interventions Planification des tournées et interventions (techniciens et sous-traitants) Gestion des urgences et optimisation des plannings Coordination avec les équipes terrain Suivi du bon déroulement des interventions Gestion des sous-traitants Organisation des interventions avec les prestataires externes Suivi des disponibilités et planning des sous-traitants Vérification des documents administratifs (attestations, contrats) Interface entre entreprise, clients et prestataires Suivi d'activité Suivi des interventions réalisées Mise en place de tableaux de bord (planning, interventions, anomalies) Transmission des informations au service facturation Qualités attendues Réactivité et autonomie Sens de l'organisation Capacité à gérer les urgences Esprit d'équipe

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve