Secrétaire standardiste à Annecy (H/F)

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.

Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.

Missions principales

Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques

Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels

Gestion du courrier entrant et sortant

Numérisation, classement et archivage des documents administratifs

Suivi et mise à jour des dossiers

Classement et gestion des e-mails reçus

Dépôt de rapports au tribunal

Tenue de statistiques de dossiers

Organisation de visioconférences

Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables

Assistance informatique des collaborateurs

Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil recherché

Formation de niveau BTS ou équivalent

Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office

Réactivité, rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et capacité à gérer les priorités

Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe

Rémunération annuelle : 27 000 €

Nos avantages :

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

13ème mois

Prise en charge des frais de transport

Primes

Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.