Assistante administrative (H/F)

La Direction Enfance et Famille pour sa cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) recrute un Assistant administratif (H/F).

Missions

• Assurer des fonctions de secrétariat pour la CRIP
• Assurer des fonctions d'assistante pour le chef de service de la CRIP
• Assurer une veille du traitement des recueils d'informations préoccupantes
• Participer à la mise en œuvre de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement de la CRIP

Compétences

• Connaitre le fonctionnement et l'organisation du Conseil départemental, des équipes de DTAS et des services mineurs confiés.
• Connaitre la thématique, le cadre juridique et règlementaire relatif à la mission, au dispositif enfance en danger et à l'exercice de la fonction
• Respecter le cadre déontologique et le secret professionnel inhérent à la fonction
• Connaître et utiliser les techniques et outils de communication
• Etre en capacité de s'approprier les logiciels métiers (IODAS), maitriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
• Connaitre les techniques de classement et d'archivage

Savoir être :

• Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique ou fonctionnel
• Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
• Savoir mobiliser des qualités d'écoute active et de pondération au service des usagers comme ses collègues
• Savoir chercher rapidement l'information pour continuer l'action
• Savoir travailler en équipe et questionner sa pratique professionnelle

Exigences du poste : Horaires nécessitant une présence de : 8h30-12 h et 13h30 -17 h (pour assurer la continuité de service)

Environnement lié au poste de travail : public difficile

Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois.