Assistant(e) administrative (H/F)

Le traitement administratif des embauches et des départs :

• Rédaction des contrats de travail - CDI - CDD - Contrats aidés
• Déclaration préalable à l'embauche
• Ouverture fichier sur logiciel RH -
• Déclaration médecine du travail
• Suivi des visites médicales
• Dossier Pole emploi
• Contrôle des plannings et des PEC
• Affiliation/radiation mutuelle
• Prévention des risques : suivi des arrêts maladies et accidents du travail
• Suivi RH (PE, disciplinaire)

Gestion - Suivi des dossiers RH

• Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir et diffusion des offres d'emploi en interne et externe ;
• Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée (sites spécialisés, CVthèques, réseaux sociaux) ; développement (communication interne et externe, partenariats écoles, salons, .),
• Gestion des démarches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage
• Dossiers salariés : diplômes, casier judiciaire, relevé de carrière, fiche de renseignements.
• Suivi des échéances (période essai, CDD, suspension contrat, .)
• Formation : recueil et formalisation des besoins en formations auprès des salariés et des responsables de service ; suivi administratif et financier du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO ; suivi des entretiens professionnels
• Suivi de la mise à jour des DUERP
• Actualisation de la BDES et de l'index égalité hommes femmes
• Organisation et mise en place des élections professionnelles
• Veille juridique permanente

Salaires

• Gestion des absences : maladie - congés - sans solde.
• Traitement des IJ et prévoyance
• Tableaux de bord :
• Congés trimestriels et annuels
• Heures supplémentaires par service