Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du remplacement de notre assistante en congé maternité, notre bureau d'ingénierie du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Travaux & ADV. Vos missions Administration des ventes Enregistrement et suivi des commandes clients Établissement de la facturation Relances clients Gestion et suivi des litiges Suivi des cautionnements de marchés Administration des chantiers Constitution et suivi des dossiers chantiers Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS.) Montage et suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants (DC4, assurances, attestations, facturation.) Suivi administratif des marchés publics et privés Rédaction et suivi des conventions de groupement Gestion des documents administratifs liés aux chantiers Rédaction de courriers administratifs Secrétariat administratif Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Classement et archivage Gestion administrative quotidienneProfil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Formation et expérience Bac +2 (administratif, gestion, commerce ou équivalent) Minimum 2 ans d'expérience en administratif ou ADV Une expérience dans le secteur du BTP ou des espaces verts est un atout Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Connaissance des documents de marchés de travaux (CCAP, CCTP, DPGF.) Autonomie, organisation et rigueur Discrétion et sens du relationnel Esprit d'équipe Bonnes capacités rédactionnelles La connaissance des appels d'offres publics et privés est un plus Conditions Lieu : Poste en présentiel