Assistante administrative H/F (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante d'agence / Administrative spécialisée dans le bâtiment : Ces missions s'exerceront en lien étroit avec la direction, les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires et l'ensemble des encadrants de l'entreprise. Préparation et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres ; Élaboration et suivi des devis ; Suivi administratif des dossiers de travaux ; Gestion et suivi des cautions bancaires ; Établissement et suivi de la facturation des situations de travaux ; Archivage et classement des dossiers administratifs et techniques ; Suivi des règlements clients et des relances de créances ; Relance des créances clients et suivi des impayés ; Suivi administratif des dossiers de qualification professionnelle QUALIBAT ; Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs relatifs aux activités de désamiantage ; Gestion administrative des documents réglementaires liés aux chantiers du bâtiment ; Suivi des attestations, assurances et documents obligatoires des sous-traitants et partenaires ; Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles pour le bon déroulement des chantiers ; Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de l'accueil des interlocuteurs de l'entreprise ; Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'agence bâtiment.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve