Assistant(e) administrative et des admissions (H/F)

Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84) CDD 4 mois - Temps plein Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ? Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon ! Vos missions principales : En tant qu'assistant administratif et des admissions H/F, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance. - Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées. - Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc. - Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec la gouvernante pour les aspects logistiques des admissions, avec les IDEC pour le suivi des dossiers médico-administratifs, et avec les services finances et RH pour la facturation, les dossiers résidents et le soutien administratif transversal. Profil recherché : - Formation administrative (Bac+2 type BTS, BTS SP3S ou autre) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité - Aisance relationnelle, sourire et discrétion - Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée Ce que nous vous proposons : - Un environnement de travail convivial, dans deux établissements à taille humaine - Une équipe soudée et bienveillante - Des missions variées et valorisantes Poste à pourvoir au 15 juin 2026.