ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT-VIN

Le Cellier des Chartreux, cave coopérative reconnue, accélère fortement son développement à l'international depuis 2026. Dans ce contexte dynamique, nous créons un poste stratégique d'Assistant(e) ADV Export pour accompagner la croissance de nos activités en Europe et à l'international.

Véritable pilier opérationnel, vous êtes au cœur de l'activité export et assurez le lien entre les équipes commerciales à l'étranger et les services internes (production, logistique, marketing, ADV France).

Votre mission : garantir un suivi fluide, rigoureux et proactif des opérations export.

1. Gestion ADV Export

• Traitement complet des commandes export (de la saisie à la livraison)
• Vérification des conditions tarifaires et contractuelles
• Suivi des encours clients, facturation, relances et litiges
• Mise à jour des données clients et des tarifs
• Réalisation des déclarations réglementaires (DEB, etc.)
• Reporting et suivi des performances commerciales export

1. Coordination logistique

• Organisation des expéditions et relation transporteurs
• Gestion des documents export (UE et hors UE)
• Suivi des livraisons et gestion des litiges
• Organisation des envois d'échantillons

1. Support marketing & commercial

• Adaptation des étiquetages aux normes internationales
• Support aux actions marketing et trade marketing export
• Participation à l'organisation de salons professionnels
• Accueil de clients internationaux

Votre profil

• Bac +2/+3 en commerce international ou logistique
• Minimum 3 ans d'expérience en ADV Export dans le secteur du vin (indispensable)
• Maîtrise des procédures export et formalités douanières
• Anglais courant impératif (écrit et oral)
• Français parfaitement maitrisé à l'oral et à l'écrit, une 3ème langue est un plus, notamment néerlandais ou allemand

Compétences clés :

• Outils de gestion commerciale (Cegid, Bacchus, Corail,etc.)
• Pack Office (Excel notamment pour reporting)
• Connaissance des Incoterms et réglementations export

Vos atouts :

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Excellent relationnel, sens du service client développé et aisance dans un environnement international
• Proactivité et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'équipe et envie de s'investir dans un projet en développement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste clé dans une stratégie de développement international ambitieuse
• Environnement dynamique et en structuration
• Forte autonomie et rôle central dans l'organisation export
• Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux

Rémunération selon profil (13ème mois après un an d'ancienneté)