Assistant(e) Administration des ventes (ADV) (H/F)

Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des ventes rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.

Missions principales

Administration des ventes (ADV) :

• Prospection de clients en anglais sous la direction de la responsable commerciale
• Création et suivi des devis et commandes clients sur l'ERP
• Émission des factures clients
• Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
• Mise à jour des dossiers clients
• Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
• Mise à jour de la base clients sur le CRM en lien avec l'équipe commerciale

Tâches backoffice diverses :

• Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, réservation de stands pour les salons, réservation de billets d'avion...)
• Participation à la vie administrative courante de l'entreprise

L'administration des ventes - ADV représente 70% de la mission, le back-office 30%

Profil recherché

Formation de type : BTS commerce

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Rigueur, discrétion et sens de l'organisation

Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes

Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international