Assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Dans le cadre de son développement, INANEO recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV reconnu(e) pour sa rigueur, son sens de l'organisation et son implication afin d'accompagner la structuration et la croissance de son activité commerciale.

En rejoignant INANEO, vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse. Le poste est stratégique, car vous constituerez un point central entre les commerciaux, les clients, les stocks, les commandes, la logistique, les achats et la facturation.

Votre mission principale sera de garantir le bon traitement administratif et commercial des ventes. Vous assurerez le suivi des devis, des commandes, des stocks, des livraisons, des relances clients et des échanges internes afin de fluidifier l'activité commerciale et d'éviter les erreurs ou les oublis.

Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable pilier de l'organisation commerciale, de sécuriser les ventes, d'assurer un suivi client de qualité et de contribuer activement à l'amélioration des processus dans un environnement en forte croissance.

VOTRE MISSION

À ce titre, vos principales missions seront :

-Créer et assurer le suivi des devis ;

-Relancer les devis en attente ;

-Transformer les devis validés en commandes ;

-Vérifier la disponibilité des stocks et les délais de livraison ;

-Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison ;

-Mettre à jour les données dans le CRM et/ou l'ERP ;

-Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;

-Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;

-Coordonner les échanges avec les différents services internes ;

-Alerter rapidement en cas de retard, d'erreur ou d'information manquante.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou ADV, idéalement acquise dans un environnement BtoB.

Une expérience dans les secteurs de la distribution, du négoce, de l'industrie, du bâtiment, du matériel électrique ou du photovoltaïque serait appréciée.

Une bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion commerciale est attendue.

Vous êtes reconnu(e) pour :

-Votre sens de l'organisation ;

-Votre rigueur et votre fiabilité ;

-Votre réactivité ;

-Votre aisance avec les outils informatiques ;

-Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

-Votre aptitude à travailler dans un environnement en forte croissance.

Vous appréciez les environnements dynamiques où l'autonomie, la prise d'initiative et l'amélioration continue occupent une place importante.

La maîtrise d'un CRM ou d'un ERP (Odoo, HubSpot, Sellsy, Sage ou équivalent) constitue un véritable atout.

CONDITIONS

-Contrat : CDI

-Temps de travail : Temps plein

-Localisation : Siège de l'entreprise (51520 Saint-Martin-sur-le-Pré)

-Rémunération : entre 28 000 € et 42 000 € brut annuel selon expérience, autonomie et profil

PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION :

Selon le développement de l'entreprise, ce poste pourra évoluer vers des fonctions de Responsable ADV, Coordinateur(trice) Commercial(e) ou Responsable Administration des Ventes.

Lieu du poste : En présentiel