Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (h/f) - Antony, Hauts de Seine - Ile de France

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction et/ou au Responsable Administratif, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et contribuez à la gestion des opérations liée aux travaux. Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis...) Classement et archivage des documents Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi Établissement et suivi de devis et factures Relance des clients Saisie et transmission des pièces comptable Suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable Suivi des commandes fournisseurs Interface avec les partenaires, prestataires et intervenants Suivi administratif des dossiers chantiers en cours Gestion des agendas et planification des rendez-vous Organisation des réunions Coordination administrative des projets PROFIL RECHERCHÉ : Bac + 2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager, Gestion Administrative ou équivalent) Expérience significative sur un poste similaire souhaitée Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée Notions en facturation et suivi comptable Sens du relationnel et du service Rigueur et organisation Autonomie Capacité à gérer les propriétés Polyvalence