Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire (H/F)

Depuis 2005, DDSOLAR SARL, petite entreprise basée à Saint-Cyprien (24), accompagne ses clients dans leurs projets de chauffage et d'énergies renouvelables.

Notre entreprise est certifiée RGE QualiPV, QualiBOIS, QualiSOL, QualiPAC et Ventilation+.

Après plusieurs années à nos côtés, notre secrétaire s'envole vers de nouveaux projets professionnels, nous recherchons donc un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) souhaitant s'investir dans une entreprise à taille humaine.

Vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise et assurerez notamment :

• L'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
• La gestion des e-mails et des tâches administratives quotidiennes.
• La préparation, le suivi et le classement des devis, factures, contrats et autres documents administratifs.
• La planification des rendez-vous et le suivi des agendas.
• La rédaction de procès-verbaux, courriers et autres documents administratifs.
• Le dépôt et le suivi des dossiers de raccordement auprès d'Enedis ainsi que des demandes Consuel pour les installations photovoltaïques.
• La mise à jour des tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
• La participation au suivi administratif et comptable à l'aide du logiciel EBP.
• Le développement de notre communication (site internet, réseaux sociaux, publicité, supports de communication.).

Profil recherché

Vous êtes une personne :

• Organisée, autonome et rigoureuse.
• À l'aise au téléphone et dotée d'un excellent sens du relationnel.
• Maîtrisant les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Curieuse, dynamique et désireuse de participer au développement d'une entreprise en pleine évolution.

Une expérience dans le domaine des énergies renouvelables, du photovoltaïque ou des pompes à chaleur constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand serait appréciée, sans être obligatoire.

Ce que nous proposons

• Une entreprise où règnent la convivialité, la confiance et l'entraide.
• Une grande souplesse dans les modalités de collaboration : CDI, temps partiel, auto-entrepreneur ou autre, selon votre profil et vos disponibilités.
• Une organisation flexible des jours et horaires de travail, définie ensemble.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• D'autres avantages pouvant être envisagés en fonction du profil et du type de collaboration.