Assistant(e) Administratif(ve) RH / Paie / Comptabilité (H/F)

CDI à temps partiel - Disponibilité immédiate

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre service d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / Paie / Comptabilité en CDI à temps partiel, disponible immédiatement, afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions principales

Gestion administrative du personnel

• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
• Gestion et mise à jour des dossiers salariés
• Suivi des embauches et sorties du personnel
• Préparation des documents de fin de contrat

Suivi des temps de travail et des absences

• Contrôle et saisie des heures réalisées
• Suivi des congés, absences et arrêts maladie
• Vérification des écarts entre planning et heures effectuées
• Transmission des éléments nécessaires à la paie

Préparation des éléments de paie

• Collecte et saisie des éléments variables de paie
• Transmission des données au cabinet comptable
• Vérification de premier niveau des bulletins de paie
• Suivi administratif des déclarations sociales simples

Gestion administrative et comptable

• Participation à la facturation des prestations
• Vérification des heures facturées
• Suivi des règlements clients
• Saisie et paiement des factures fournisseurs
• Participation au rapprochement bancaire
• Mise à jour des tableaux de suivi et de gestion

Profil recherché

• Formation administrative, RH, comptabilité ou équivalent
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire
• Connaissances de base en droit du travail, paie et comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Fiabilité dans le traitement des données
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps partiel
• Prise de poste : Immédiate
• Secteur : Service d'aide à domicile
• Rémunération : Convention collective de la branche d'aide à domicile