Assistant/e administratif/ve - Responsable planning (H/F)

En tant qu'assistant/e, vous épaulez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

MISSIONS

• Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi).
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
• Capacité à travailler en autonomie,
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS

• CDD temps partiel 30 heures par semaine d'une durée minimum de 3 mois à pourvoir rapidement.
• Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
• Poste basé BRIOUDE

Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : [email protected]