Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

L'ARCA (Association Régionale des organismes HLM en Champagne-Ardenne) regroupe et anime les organismes de logement social de la région.

Nous sommes une équipe à taille humaine (6 personnes), où priment la bienveillance, l'entraide et la confiance.

Vous occupez un poste clé au sein de l'association, avec des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien. Vous assistez la direction sur les dossiers administratifs et soutenez l'équipe de chargé de mission sur l'organisation de leurs événements et leurs tâches courantes. Vous êtes également en relation avec les adhérents et partenaires pour l'organisation d'événement et des instances de l'association.

Vos missions

• Gestion administrative :

Traitement des e-mails

Gestion du courrier postal (faible volume)

Classement et archivage numérique

• Organisation des réunions & instances :

Préparation des conseils d'administration et assemblées générales (environ 1/mois)

Mise à jour de documents types (convocations, feuilles de présence.)

Organisation logistique

Travail cadré, avec modèles et consignes

• Accueil & relationnel

Accueil téléphonique (<10 appels/jour)

Accueil physique ponctuel (1 à 2 visites/semaine)

Mise à jour des contacts

• Suivi des factures

Préparation des virements

Classement / numérisation des factures (-40/mois)

Paiements majoritairement automatisés

• Organisation d'événements

Réservations (restaurants, salles, traiteurs) (-4 événements par mois)

• Gestion administrative RH

Suivi des congés, RTT, tickets restaurant

Mise à jour de tableaux

Prise de rendez-vous (médecine du travail)

Pas de paie ni de gestion RH complexe

• Moyens généraux

Commandes de fournitures

Suivi des prestataires

• Locaux & véhicule :

Suivi et planification de l'entretien du véhicule et des locaux et équipements (copieur, téléphone.), relation avec les prestataires

Vérifications ponctuelles (ménage, contrôles.)

• Communication (ponctuel)

Mise à jour occasionnelle du site internet

Profil recherché

Organisé(e) et rigoureux(se)

À l'aise avec les outils bureautiques

Polyvalent(e) et adaptable

Aime rendre service et travailler en équipe

Capable de passer d'une tâche à une autre

Organisation du travail :

24h par semaine (temps partiel)

Horaires souples et adaptables

Organisation à définir avec la direction

Idéal pour concilier vie professionnelle et vie familiale ou rechercher un bon équilibre de vie

Déplacements ponctuels (rares)

Rémunération & avantages :

Rémunération : base SMIC + prime de fin d'année

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur

Mutuelle obligatoire prise en charge à 70 % par l'employeur

Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur

Prévoyance prise en charge à 100%

Et aussi :

Aides pour les activités sportives et culturelles du salarié

Aides pour les activités des enfants

Participation aux frais de garde de jeunes enfants

Chèques vacances