Assistant·e administratif·ve polyvalent·e au sein du service Formation - F/H

RESPONSABILITÉS : En lien étroit avec le bureau de la modélisation, vous contribuez activement à la mise en œuvre des procédures administratives liées à la formation : élaboration et actualisation des maquettes, organisation des campagnes internes, gestion des emplois du temps et coordination des salles. Vous facilitez également la circulation d'informations fiables entre les différents interlocuteurs du service et de l'UFR. Sous la responsabilité de la Directrice du service Formation, et en lien avec la Directrice adjointe en charge de la formation, vous intervenez dans un environnement exigeant polyvalence, coordination et amélioration continue. Vous collaborez quotidiennement avec l'ensemble du service Formation et les services partenaires impliqués dans l'offre de formation (Scolarité, DIRFOR, bureaux d'appui à la pédagogie...). Vous prenez en charge l'organisation et le suivi des campagnes liées à l'offre de formation, participez à la préparation des instances, assurez le suivi des décisions et soutenez la gestion administrative générale du service. Vous coordonnez également l'occupation des salles afin d'optimiser les capacités d'accueil, d'accompagner les besoins pédagogiques et de garantir le bon déroulement des activités universitaires. PROFIL RECHERCHÉ : La personne à recruter devra contribuer au pilotage administratif de l'offre de formation en assurant le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, la coordination entre services et la production d'indicateurs utiles à l'activité. Elle organise son travail avec méthode, respecte des délais contraints et applique le cadre réglementaire et les procédures liées aux maquettes, campagnes internes et suivi des décisions. Titulaire d'un baccalauréat, elle utilise aisément les outils bureautiques et collaboratifs, organise les campagnes de l'offre de formation, prépare les éléments destinés aux instances et soutient la gestion administrative du service. Elle sait planifier les emplois du temps, coordonner l'occupation des salles et anticiper les besoins pédagogiques. Dotée d'une communication écrite et orale de qualité, autonome tout en tenant sa hiérarchie informée, elle fait preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation, de fiabilité, de polyvalence, de réactivité, de diplomatie et apprécie le travail en équipe, dans une logique d'amélioration continue au service des équipes pédagogiques et des usagers. Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible Temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social