Assistant(e) administratif(ve) H/F

** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION

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Mission : Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et techniques des sessions de formations.

Activités

• Contribution au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation en collaboration avec la responsable administrative et pédagogique.
• Participation à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation (mails, téléphone).
• Travailler en équipe, assister les formateurs pour le bon déroulement des actions de formation et être force de proposition.
• Participation aux séances de coordination et d'échange (réunion post week-end et réunion d'équipe).
• Participation à la mise à jour et à la création de documents en lien avec la formation et de supports pédagogiques. Mise en ligne sur e-learning.
• Gestion logistique des formations (information, plannings, réservation hôtel/transport).
• Diffusion et suivi des documents liés aux inscriptions formation et modules (bulletin d'inscription, contrat, convention). Réception et traitement des dossiers d'inscription.
• Emission de la facturation client et relance des impayés. Suivi des factures, en lien avec le service comptabilité.
• Participation à la mise en place des mandats de prélèvements.
• Gestion et suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO).
• Etablissement des contrats de travail et suivi mensuel, en lien avec la responsable administrative et pédagogique et le service social.
• Participation aux actions de développement et de référencement.
• Exploitation de données liées à la formation et création d'actions correctrices en collaboration avec la Direction.
• Ecoute et gestion des conflits en collaboration avec la Direction.
• Référent handicap : Accueil, orientation et suivi des stagiaires en situation d'handicap. Mise à jour des documents d'information. Mise en place d'aménagement en liaison avec la Direction. Suivi de formations (Agefiph).
• Référent égalité Femmes/Hommes. Mise à jour des documents d'information. Suivi de formations.
• Gestion documentaire (procédure type et archivage).
• Dépôt des règlements à la banque.

Conditions contractuelles :

• CDI
• 35 heures hebdomadaires

Rémunération : 26 000 € bruts

Profil

• Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou titre pro) dans le domaine de la gestion ou de l'administratif
• 3 ans d'expérience en tant que secrétaire générale ou secrétaire d'un centre de formation