Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Description du poste

-Assistant(e) Administratif(ve) H/FContrat : CDIDate de prise de fonction : Le plus tôt possibleLieu : PARIS 13EService : Direction GénéraleSous la hiérarchie de l'Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l'agenda de la Directrice générale d'Unicancer.Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO pour leur recherche clinique.Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de RDV extérieurs :1. Centraliser et qualifier l'ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l'Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication2. Tenir l'agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d'agenda, doublons, incohérences.)3. Gérer les ajustements d'agenda de dernière minute avec réactivitéAppui administratif et logistique (sous la supervision directe de l'Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :1. Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples.)2. Mise à jour des annuaires Outlook DG3. Commande de fournitures4. Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiquesEn cas d'absence de l'Assistante DG principale :1. Réservation des déplacements DG et/ou Président2. Réservation des salles de réunion

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve