Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Le campus la Mouillère Orléans- Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 personnes en Apprentissage, en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement (Gestion et Maîtrise de l'Eau, Gestion et Protection de la Nature).

Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.

Vous cherchez un poste polyvalent au cœur de la vie scolaire ? Rejoignez notre équipe administrative !

VOS MISSIONS CLÉS

• Gestion Administrative et Logistique Éducative : Vous pilotez l'administration complète des apprenants (logiciels dédiés, dossiers de stages, bourses, examens). Vous organisez et assurez le suivi administratif des instances clés telles que les conseils de classe et les réunions parents/professeurs.
• Fiabilisation des Processus Financiers : Vous êtes responsable du cycle de facturation : contrôle des dossiers, émission des factures et des avoirs. Vous garantissez la traçabilité et réalisez les tableaux de bord pour un suivi précis de l'activité.
• Accueil & Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et logistique des réunions et événements.

VOTRE PROFIL

Niveau : BAC +2 requis.

Compétences : Maîtrise experte du Pack Office, orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle.

Savoir "être" : Polyvalence, Rigueur dans le suivi, Esprit d'analyse et de synthèse

Atouts : Connaissance du secteur Formation/Apprentissage appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.

Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée - en présentiel