Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

JLB EXPERTISES est une société de contrôles, expertises, agréages, spécialisée dans les matières premières agricoles. Installés à Marseille depuis près de 140 ans, nous développons nos activités en Afrique depuis plus de 25 ans ainsi qu'en Europe et Asie.

Le service dédié aux expertises à l'arrivée des marchandises en Europe et Asie, composé de 2 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administrative.

Missions

Rattaché(e) à la direction du Groupe JLB à Marseille, vous serez en charge des missions suivantes :

• Ouvrir les nouvelles missions dans le logiciel interne
• Accuser réception des missions auprès des clients
• Mandater les sous-traitants
• Suivre les expéditions
• Saisir les informations correspondantes aux dossiers dans le logiciel interne
• Classer les documents correspondants aux différents dossiers dans le logiciel interne
• Envoyer les rapports finaux/factures/documents aux clients
• Saisir des données dans des tableaux
• Générer les trames de rapports via le logiciel interne
• Collecter les documents pour les dossiers hors expertise