Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser !

Comme Carine, Jennifer, Prune, Yasmine et Hawa, vous assurerez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.

En tant qu'expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de la Direction des Programmes et dans l'équipe Bachelor composée de 6 personnes, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins)
• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys
• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus

PROFIL RECHERCHÉ

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel ( Rech V. ), Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Rigueur développée
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et gestion des priorités

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Selon profil
• Lieu : Lyon 8ème
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.