ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer la gestion quotidienne de notre structure. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du garage, en lien direct avec le gérant, les clients et les partenaires (assureurs, experts).

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Ouverture, suivi et clôture des dossiers sinistres
• Saisie et transmission des devis, ordres de réparation et factures
• Relances clients et partenaires (assurances, experts)
• Gestion du courrier et des e-mails
• Classement et archivage des dossiers
• Commande de pièces auprès des fournisseurs et suivi des livraisons
• Gestion et suivi des véhicules de prêt mis à disposition aux clients
• Appui administratif au gérant

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration
• Expérience en garage, carrosserie ou secteur automobile appréciée
• Bonne connaissance des logiciels métier du secteur automobile ou carrosserie
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
• Organisée, rigoureuse, sens des priorités
• Bon relationnel, présentation soignée
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

CONDITIONS

• Type de contrat : CDI - 35h/semaine
• Rémunération : 1 900 € brut/mois minimum, à définir selon profil et expérience
• Formation aux outils et procédures internes assurée
• Poste stable au sein d'une structure à taille humaine