Assistante administratif(ve) (H/F)

À propos de nous

BRC, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des activités quotidiennes.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des différents interlocuteurs.
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, factures.).
• Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Rédaction, préparation et envoi des courriers et e-mails.

Organisation et logistique

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Organisation des déplacements, réservations d'hôtels ou de salles de réunion selon les besoins.

Soutien aux équipes

• Préparation de dossiers et de documents administratifs.
• Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
• Appui administratif auprès des différents services.

Profil recherché

Formation

• Bac Professionnel Gestion-Administration ou équivalent ou supérieur

Expérience

• Débutant(e) accepté(e).
• Première expérience en secrétariat ou en administration

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes connaissances des tâches administratives courantes.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

Qualités personnelles

• Sens de l'accueil et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, dynamisme et esprit d'équipe.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Nous vous proposons

• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine.
• Une équipe dynamique et conviviale.
• Une expérience enrichissante permettant de développer vos compétences administratives.