Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable d'assurer la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un interlocuteur clé pour les collaborateurs, les fournisseurs et les services support.

Vos missions

Gestion administrative

Réception, traitement et envoi du courrier.

Classement, archivage et gestion documentaire.

Suivi des demandes du siège et coordination avec les interlocuteurs concernés pour validation.

Organisation des déplacements

Réservation des hôtels, billets d'avion, restaurants et plateaux repas.

Organisation et suivi des déplacements professionnels des collaborateurs en lien avec les services concernés.

Gestion des achats et fournisseurs

Émission des bons de commande.

Passation des commandes auprès des fournisseurs.

Réception des matériels et établissement des fiches de prêt.

Réception, contrôle, enregistrement et suivi du paiement des factures fournisseurs.

Gestion du parc automobile

Gestion administrative des véhicules : cartes carburant, badges télépéage, cartes grises et affectation des véhicules.

Application et suivi de la Car Policy.

Gestion des contraventions.

Organisation des entretiens, réparations et contrôles des véhicules.

Déclaration et suivi des sinistres.

Gestion du parc téléphonique

Attribution et suivi des téléphones mobiles et cartes SIM.

Gestion des demandes liées aux équipements téléphoniques.

Gestion des stocks

Suivi et réapprovisionnement des stocks d'EPI, de goodies, de matériel informatique, téléphonique et de fournitures administratives.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, GPME, SAM ou équivalent).

Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Réactivité et sens du service.

Ce que nous recherchons

Nous souhaitons intégrer une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge un large éventail de missions administratives avec autonomie tout en assurant un service de qualité auprès des collaborateurs et des partenaires de l'entreprise.