Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

PRISE DE POSTE LE 01 SEPTEMBRE

Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l'image et la réputation de l'entreprise.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à :

• Prendre en charge les appels entrant de la société
• Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs.
• Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés
• Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
• Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
• Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et volontaire.
• Dotée d'un excellent sens relationnel.
• Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.

Qualifications et compétences :

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Compétences en communication écrite et orale.

Conditions du poste

• Poste basé à Cuers
• CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts)
• Statut : ETAM
• Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
• Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre
• Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »