Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'accompagnement vers l'emploi, le groupe AFEC connaît une forte dynamique de développement. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le bon fonctionnement de l'activité de notre antenne et de ses différents sites. Statut : Employé Prise de poste : dès que possible Lieu : 43/45 Rue d'Armagnac - CS 72073 - 33088 Bordeaux Cedex Durée : 2 mois (renouvelable) Vos missions Rattaché(e) à la direction de l'antenne, vous assurez des missions administratives et opérationnelles essentielles au bon déroulement de nos activités de formation. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public et des stagiaires - Gérer les activités courantes de secrétariat (courrier, documents pédagogiques, photocopies, classement, saisies informatiques.) Gestion administrative et suivi d'activité - Contrôler les documents internes liés à l'activité - Suivre les conventions, les états de présence et les dossiers administratifs - Participer à l'instruction des conventions de stage et aux réponses aux appels d'offres - Produire les documents administratifs nécessaires dans ce cadre - Participer à la réalisation des bilans de stage Gestion comptable et financière - Réaliser et/ou contrôler certains documents comptables et statistiques - Assurer le suivi de la facturation - Calculer certains indicateurs (chiffre d'affaires, marges) à la demande de votre responsable Gestion des dossiers stagiaires - Constituer et suivre les dossiers de rémunération des stagiaires - Effectuer les déclarations auprès des organismes rémunérateurs Organisation et support - Assurer la gestion des fournitures - Apporter une assistance aux stagiaires en auto-formation sur les outils informatiques - Participer à la création de supports pédagogiques Votre profil - Formation de niveau Bac, idéalement en assistanat ou gestion administrative - Première expérience réussie sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique - Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence - Bon relationnel et sens du service - Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou des appels d'offres publics est un atout apprécié. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et en développement - Un poste polyvalent avec des missions variées Nos avantages - Mutuelle d'entreprise - Prévoyance santé - Tickets restaurant - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 % - CSE Vous souhaitez vous investir dans un groupe en pleine croissance ? N'hésitez plus, postulez !