Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des tâches administratives variées avec précision et autonomie. Ce poste allie présence au bureau et télétravail, et suppose une réelle capacité à s'organiser.

Missions principales

Gestion administrative courante : suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux Excel

Rédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externes

Coordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipe

Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reporting

Organisation logistique (réunions, agendas)

Suivi des échanges avec les prestataires

Utilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents)

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat administratif

Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents)

Excellente qualité rédactionnelle, notamment pour la correspondance institutionnelle et professionnelle

Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Autonomie et capacité à s'auto-organiser en télétravail

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualités attendues :

Rigueur et sens du détail

Fiabilité et respect des délais

Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

Bon relationnel, diplomatie dans les échanges avec les prestataires et l'équipe

Capacité d'adaptation entre travail en présentiel et à distance

Esprit d'initiative et proactivité

Modalités

Poste mixte présentiel et télétravail à déterminer / Poste basé sur le Département du Vaucluse (limitrophe Avignon, Cavaillon idéalement)

Équipement fourni pour le télétravail

Prise de poste : rapide