Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F)

Salon-de-Provence

CDD de 3 mois - Temps plein (35h/semaine)

Perspective d'embauche à l'issue du contrat

Rejoignez une association engagée au service du secteur médico-social

InterCAMSP est une association reconnue pour son expertise dans l'accompagnement et la formation des professionnels du secteur médico-social. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel afin de renforcer notre équipe administrative.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec l'ensemble des services de l'association.

Vos missions

Gestion administrative des formations

Assurer le suivi administratif des actions de formation proposées par l'association

Gérer les inscriptions et les dossiers des participants

Utiliser et mettre à jour l'outil DIGIFORMA ainsi que les différentes plateformes partenaires

Veiller à la conformité et à la qualité des documents administratifs

Organisation et soutien logistique des événements

Participer à la préparation et à l'organisation des journées annuelles, rencontres professionnelles et formations

Assurer le soutien logistique des événements

Préparer les salles, supports pédagogiques et documents nécessaires au bon déroulement des actions

Secrétariat administratif

Accueillir les interlocuteurs par téléphone et physiquement

Gérer les courriers et courriels entrants et sortants

Réaliser diverses tâches administratives courantes

Participer à l'approvisionnement et à la préparation du matériel nécessaire aux activités

Collaborer avec l'ensemble des pôles de l'association

Profil recherché

Excellente expression orale et rédactionnelle

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Une expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif, la gestion de formation ou dans le secteur médico-social serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

Un poste varié mêlant gestion administrative, relationnel et organisation d'événements

Une équipe bienveillante et un environnement de travail collaboratif

Une mission porteuse de sens au sein d'une association engagée

Tickets restaurant de 9,15 € par jour travaillé

Mutuelle d'entreprise

Une réelle perspective d'embauche à l'issue du CDD selon les besoins de l'association et les compétences démontrées

Conditions

Contrat : CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Lieu de travail : Salon-de-Provence

Déplacements ponctuels possibles lors des événements organisés par l'association

Rémunération : 1 950 € brut mensuel

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une structure dynamique et engagée ? Rejoignez InterCAMSP et participez activement au développement de ses actions de formation et de ses événements professionnels.