Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat (H/F)

Notre agence d'architecture, implantée à Villers les Nancy, (3 co-gérants et 6 collaborateurs architectes) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des appels d'offres publics et le suivi administratif de nos projets.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Préparation, suivi et dépôt des dossiers de candidatures et offres (marchés publics et privés).
• Suivi des pièces administratives et financières (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.).
• Gestion et traitement des situations de travaux et de la facturation.
• Veille sur les appels d'offres et mise à jour réglementaire (code de la commande publique).
• Assistance à la direction sur les tâches administratives courantes.

Profil recherché

• Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP serait un plus.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation (PLACE, marchés sécurisés, CHORUS, etc...).
• Bonne connaissance des règles administratives et financières de la commande publique.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint, etc.).

Conditions

• Temps plein, 35h (Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le Vendredi de 8h30 à 11h30)
• Rémunération : fourchette annuelle brute entre 28 000€ et 33 000€.
• Poste à pourvoir au 01/07/2026

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une agence d'architecture dynamique et souhaitez contribuer à la réussite de nos projets, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [email protected]