Assistant(e) administratif(ve) et rédaction H/F

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous accompagnez les Associés dans la préparation des dossiers destinés aux clients du cabinet.

Chaque mois, vous participez à la réalisation de rapports en recherchant, compilant et mettant en forme les informations nécessaires à leur élaboration. Véritable support des missions d'audit et de conseil, ces études contribuent directement à la qualité des accompagnements réalisés auprès des clients.

En parallèle, vous assurez le suivi administratif et de la facturation du cabinet, tout en participant ponctuellement à son bon fonctionnement au quotidien.

Vos missions

Préparation des rapports et gestion des dossiers clients :

• Rechercher, compiler et mettre en forme les informations nécessaires à la préparation des raports et des dossiers clients ;
• Rédiger, relire et finaliser les études, rapports, courriers et autres documents du cabinet ;
• préparer les dossiers avant leur transmission aux clients (assemblage, pagination, impression ou reliure si nécessaire) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des lettres de mission ainsi que leur classement et leur archivage ;
• Mettre à jour les modèles de documents et les procédures internes.

Facturation et suivi administratif

Vous prenez également en charge :

• L'établissement et le contrôle des factures clients ;
• leur transmission, le suivi des règlements et les relances ;
• La mise à jour des tableaux de suivi ;
• L'information des Associés en cas d'impayés.

Participation à la vie du cabinet

En soutien de l'équipe, vous intervenez ponctuellement sur différentes missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante d'accueil ;

gérer le courrier et la boîte mail générique ;

• Organiser les déplacements (train, hôtel, taxi...) et les réservations ;
• Gérer les fournitures et participer ponctuellement à différents projets transverses.

Idéalement diplômé d'une formation supérieure de niveau BTS (management des PME-PMI, notariat ou juridique), vous justifiez avant d'une expérience réussie au sein d'un environnement où la qualité documentaire est essentielle, comme un cabinet d'avocats, une étude notariale, un cabinet d'expertise comptable ou de commissariat aux comptes, un service juridique ou toute autre structure exigeante en matière de rédaction et de procédures.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable ;
• aisance rédactionnelle et goût du travail bien présenté ;
• capacité à rechercher, organiser et synthétiser des informations ;
• rigueur et sens des priorités ;
• réactivité face aux échéances ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• esprit d'équipe et sens du service.

Une expérience dans la préparation de dossiers, la gestion documentaire ou la rédaction de documents professionnels sera particulièrement appréciée.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques/informatiques de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).

Contrats à pourvoir en CDI sur 37 ou 39h (avec RTT)

Rémunération : entre 26kEUR et 34kEUR (13ème mois inclus)

Avantages : tickets restos, participation, diverses primes, possibilité de télétravail