ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H

Description du poste

GROUPE ESA recrute un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H. Le Groupe ESA, l’École Supérieure d’Agricultures localisée à Angers (49) : 1 000 élèves ingénieurs, 2 800 étudiants en formation initiale ou continue ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs. Missions L’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques. L’assistant.e aura une alternante à encadrer sur des missions d’appui administratif. Appui administratif et au fonctionnement du campus Accueil et orientation des étudiants et visiteurs Appui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires...) Appui à la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité Saisie des commandes et suivi budgétaire Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et des surveillants d’examen Participation aux événements du campus, notamment aux journées portes ouvertes (JPO) Appui pédagogique en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor : Coordination des examens Gestion des ressources documentaires et informatiques Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et à la valorisation des relations alumni Relais pour les actions de promotion et de communication Appui aux processus d’admission Rattachement hiérarchique / Organisation Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA. Formation et expérience Bac +2 en gestion ou assistanat de direction Expérience significative de plusieurs années d’assistanat dans un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de formation Compétences spécifiques Maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire Maîtrise de la suite Office 365 La maîtrise du logiciel Sage comptabilité serait un plus Aptitudes professionnelles Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée Aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit Sens de l’organisation et rigueur

Métiers associés

• assistant/e de direction