Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

Rejoignez une institution au service de l'architecture

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique.

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, motivée, dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et souhaitant s'investir durablement dans un environnement institutionnel.

Vos missions

Au sein du pôle juridique, vous participez au suivi quotidien des dossiers et au bon fonctionnement des activités de l'institution.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer le suivi administratif des dossiers ;

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;

Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage ;

Participer à l'organisation des réunions et des instances ;

Assurer le suivi des échéances et procédures ;

Gérer le classement, l'archivage et la documentation ;

Répondre aux sollicitations des architectes et des partenaires institutionnels ;

Contribuer à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil

Jeune diplômé(e) bienvenu(e)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines :

Droit,

Gestion administrative,

Administration publique,

Carrières juridiques,

Ou domaine équivalent.

Une première expérience est appréciée.

Nous accorderons une attention particulière à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre potentiel.

Profil expérimenté

Vous justifiez d'une expérience réussie dans :

l'assistanat administratif ;

la gestion de dossiers ;

ou les fonctions administratives polyvalentes.

Une expérience juridique constitue un atout majeur.

Compétences recherchées indispensables :

Très bonne maîtrise de Microsoft Word ;

Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;

Excellentes capacités rédactionnelles ;

Sens de l'organisation et de la confidentialité ;

Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;

Maîtrise des outils bureautiques courants.

Qualités personnelles recherchées

Curiosité intellectuelle ;

Esprit d'équipe ;

Sens du service ;

Autonomie ;

Capacité d'analyse ;

Volonté de s'investir durablement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une mission porteuse de sens au sein d'une institution reconnue ;

Un environnement de travail stable et à taille humaine ;

Des missions variées et enrichissantes ;

Un accompagnement à la prise de poste ;

Une montée en compétences progressive ;

Une équipe engagée au service de l'intérêt général.

Conditions

CDI

Temps plein

Poste basé à Marseille

Prise de poste dès que possible

Processus de recrutement

Les candidatures feront l'objet d'une première analyse puis d'un entretien.

Une évaluation pratique des compétences bureautiques (Word et Excel) pourra être réalisée dans le cadre du recrutement.

Pour nous aider à mieux apprécier votre candidature, merci d'accompagner votre CV de quelques lignes expliquant ce qui vous motive à rejoindre le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes et l'intérêt que vous portez à ce poste.