Assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation H/F (H/F)

Notre ambition :

Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.

Avantages

• CSE
• Mutuelle
• 50% Transports
• Chèques cadeaux

Vos missions

Gestion client :

• Gérer les absences et remplacements de nos salariés en trouvant le candidat remplaçant adéquat afin de satisfaire notre clientèle. Être le maître d'orchestre de ce service en informant le client, l'inspecteur en charge de ce dernier et le postulant.
• Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
• Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
• Gestion des mails
• Sourcer les candidats correspondant aux besoins des clients
• Mettre à jour les informations clients
• Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)
• Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

Gestion RH :

• Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
• Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

Autre :

Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence

Profil

Vos atouts :

De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 1 an. (souhaitable)

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous maîtrisez l'outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l'urgence.

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h Du lundi au vendredi