Assistant(e) administratif/ve et de gestion (H/F)

Description du poste

Notre Garage mécanique et carrosserie, situé dans des locaux neufs à Valenton, est à la recherche d'une personne motivée, organisée et rigoureuse pour occuper le poste d'assistant(e) administratif/ve. Au sein de l'équipe administrative, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers administratifs et participez au suivi des activités de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : Traitement des courriers et e-mails ; Gestion administrative courante et classement des dossiers ; Relance des clients et suivi des règlements ; Constitution et suivi des dossiers contentieux en lien avec les commissaires de justice (huissiers) ; Gestion des litiges clients ; Déclaration et suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurance ; Gestion administrative des amendes routières (désignation des conducteurs, suivi des procédures) ; Contrôle et pointage des bons de commande, bons d'intervention et factures (en collaboration avec la comptable interne - la maitrise du lettrage est un plus); Participation à diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une expérience dans le secteur automobile constitue un atout. Nous proposons CDI, 39h hebdomadaires Horaires de journée du lundi au vendredi Poste basé à VALENTON, en présentiel Ticket resto, CCN AUTOMOBILE, IRP AUTO mutuelle, prévoyance, retraite.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve