Agent administratif affaires générales F/H - Ville de Bondy

Sous l'autorité du Chef du service des Affaires Générales, l'agent contribue à l'accueil du public et assure le traitement des démarches administratives relevant des titres d'identité et des élections.

Missions principales

L'agent est chargé de :

• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment pour les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports ;
• Instruire les dossiers de demandes de titres sécurisés dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Participer à l'organisation administrative et logistique des opérations électorales ;
• Établir les attestations d'accueil.

Activités principales

Dans le cadre de ses missions, l'agent assure notamment :

• L'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le renseignement administratif des usagers ;
• La réception, l'instruction et la remise des cartes nationales d'identité et des passeports ;
• La gestion des opérations de recensement citoyen et le traitement des dossiers correspondants ;
• L'inscription des électeurs et la mise à jour de la liste électorale ;
• L'organisation administrative des scrutins et le tirage au sort des jurés d'assises ;
• La gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement, suivi et traitement ;
• Le traitement des demandes et enquêtes administratives relatives aux listes électorales ;
• La réalisation de travaux de secrétariat et de gestion administrative courante.

Activités complémentaires

L'agent participe également à :

• La gestion et au suivi du Répertoire Électoral Unique (REU) ;
• La préparation et au secrétariat des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales ;
• La préparation logistique des opérations électorales (bureaux de vote, urnes, matériel, listes d'émargement, dossiers électoraux, etc.) ;
• La vérification des procès-verbaux et au suivi administratif le jour des scrutins.Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial - Catégorie C - Filière administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact avec le public et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et appliquez avec rigueur les procédures administratives.

Une connaissance des collectivités territoriales et de la réglementation relative aux titres d'identité et aux élections constitue un atout.