Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Description du poste

A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE) Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines et des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluront : Administration Gestion des appels téléphoniques et des courriers : Réception et redirection des appels téléphoniques. Gestion du courrier entrant et sortant. Rédaction de courriers administratifs. Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements : Planification et organisation des réunions internes et externes. Coordination des agendas des membres de l'équipe. Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, présentations, etc.). Suivi des dossiers administratifs et archivage. Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels. Création et mise à jour des dossiers salariés. Gestion des absences, congés et autres demandes des employés. Missions Complémentaires Support aux équipes opérationnelles : Assistance ponctuelle aux différents départements selon les besoins. Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, etc.).

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve