Assistant.e administratif.ve d'insertion (H/F)

Nous sommes une association à but non lucratif implantée dans les 5 quartiers prioritaires de la ville d'Angers, son objectif est l'amélioration du cadre de vie des habitants pour et par le mieux vivre ensemble, à travers le développement du lien social autour des enjeux actuels et futurs de la transition écologique solidaire et l'Insertion par l'Activité Economique (activités de propreté, environnement et bâtiment).

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Insertion (F/H) à temps partiel (28h par semaine).

Ce poste situé sur le territoire d'Angers Loire métropole est à pourvoir dès que possible à temps partiel (80%), en contrat à durée déterminée de remplacement, pour une durée de 6 mois.

Missions principales

Aux côtés d'un chargé de mise à disposition, d'une conseillère en insertion professionnelle et d'une chargée de mission relation entreprise, vous assurez une interface avec les interlocuteurs internes et externes de la structure :

Vous participez à l'organisation de session de recrutement pour les salariés en parcours et réalisez les démarches administratives préalables à leur embauche

Vous participez aux tâches liées à la gestion des missions de mises à disposition (mise en relation salarié/client, saisie des ordres de travail.) et des ressources humaines (contrats, facturation, suivi des heures.) et contribuez ponctuellement au suivi des activités

Vous assurez la gestion administrative pour le suivi des actions d'insertion (gestion des embauches, recueil/mise à jour des éléments pour la préparation des bilans pour les financeurs, saisie des entretiens individuels.)

Vous participez ponctuellement à l'accompagnement des salariés dans leurs démarches d'accès aux droits (ou les orientez vers les structures spécialisées), et à l'organisation et l'animation d'actions collectives : ateliers internes, informations collectives...

Vous réalisez un ensemble de tâches inhérentes au fonctionnement du service et à son suivi : assistanat, gestion et suivi d'agendas, transmission des informations auprès des partenaires et en interne, organisation de réunions et rédaction de compte-rendu

Votre profil

Vous savez faire preuve de confidentialité ; et savez prendre de la distance face à certaines situations

Vous êtes organisé(e) dans votre travail, vous savez rendre compte tout en faisant preuve d'initiative ;

Vous avez une aisance avec l'informatique et maîtrisez le pack office ;

Une expérience probante sur un poste similaire et la connaissance du secteur de l'IAE et/ou des Ressources Humaines seront appréciées.

Titulaire du permis B pour déplacements occasionnels

Diplôme : Niveau BAC +2 ou compétences équivalentes

Rémunération : 1 638 € brut - Niveau 2 - CCN des Régies de Quartiers et de territoires