Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Assistant(e) administratif de formation

Description de l'offre

Poste à pourvoir en CDD du 17 août au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.

Rémunération

Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des personnes,
• Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,
• Organisation de la logistique des réunions,
• Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,
• Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
• Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
• Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
• Saisie des conventions dans le système d'information.

Compétences et qualités :

• Respecter la confidentialité des informations et des documents,
• Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
• Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques,
• Savoir rendre compte,
• Sens de l'organisation,
• Réactivité,
• Bon relationnel, travail en équipe,
• Aisance en communication orale,
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).

Diplômes, titres :

Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre :

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement par mail : [email protected]

Prise de poste au 17 août 2026 ou dès que possible.

Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026