Assistant(e) administratif(ve), d'accueil et communication (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le GEA recherche pour l'un des ses adhérents (un club sportif natation), un(e) assistant(e) administratif(ve) d'accueil et communication à temps partiel. Au sein du club et en lien direct avec la chargée de mission administrative, vous participerez à la gestion administrative et à la relation avec les adhérents. Gestion administrative • Gestion et suivi des inscriptions et licences • Vérification et traitement des dossiers d'adhésion • Suivi et réception des règlements de cotisations • Saisie de données administratives (licences, aides municipales, tableaux de suivi) • Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.) • Archivage et classement des dossiers Accueil et relation adhérents • Accueil physique des adhérents et futurs adhérents • Permanences téléphoniques • Gestion de la boîte mail contact • Gestion des courriers entrants et sortants Planning : lundi et vendredi après-midi et du mardi au jeudi matin. Le poste pourra éventuellement évoluer vers un poste de chargé de communication. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences • Maîtrise des outils bureautiques et communication (Word, Excel, Google Sheets) • Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données • Capacité à traiter et organiser des dossiers administratif Qualités recherchées • Sens du service et de l'accueil • Bon relationnel • Rigueur et organisation • Discrétion et sens de la confidentialité • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Appétences et savoir faire en communication (création, réseaux sociaux).