Assistant(e) administratif(ve) CFA (H/F)

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes : • rédaction et suivi des conventions de formation ; • établissement des CERFA d'apprentissage ; • suivi administratif des contrats d'apprentissage ; • facturation des formations en alternance ; • gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires ; • participation au suivi Qualiopi ; • préparation et envoi des convocations aux examens ; • organisation administrative des jurys d'examen ; • suivi des demandes d'agrément liées aux diplômes et certifications ; • préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires au bilan ; • classement, archivage et mise à jour des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un titre professionnel de niveau Bac, idéalement dans le domaine administratif, gestion, secrétariat, comptabilité ou assistance de direction. Nous recherchons avant tout une personne : • rigoureuse et organisée ; • à l'aise avec les outils bureautiques ; • capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle ; • autonome dans son travail, tout en sachant rendre compte ; • attentive à la qualité des documents produits ; • intéressée par le fonctionnement d'un CFA et de la formation professionnelle. Une première expérience administrative, même courte, serait appréciée. Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure – RNCP38575 au sein de notre CFA, tout en occupant un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif d'un organisme de formation.