Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche

un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP H/F. Le poste est basé à

Vélizy-Villacoublay (78). Le poste est une mission d'intérim 4 mois

renouvelable à pourvoir début septembre.

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous travaillerez en

étroite collaboration avec les Chargés d'affaires, les équipes

techniques et assurer le bon suivi administratif et

opérationnel des activités de maintenance.

Vos missions

• Assurer l'ouverture et le suivi des affaires dans l'ERP.
• Créer et gérer les comptes fournisseurs.
• Établir les bons de commande fournisseurs pour les besoins des

techniciens.

• Rédiger, contrôler et assurer le suivi des rapports

d'intervention.

• Rédiger et gérer les courriers administratifs divers.
• Établir la facturation des contrats, des prestations en régie et

des petits travaux.

• Assurer le suivi et la gestion des litiges en lien avec le service

Recouvrement.

• Gérer les feuilles d'heures du personnel ainsi que les

imputations des heures sur les affaires dans l'ERP.

• Réaliser les extractions et différents états nécessaires au

suivi de l'activité depuis l'ERP.

• Assurer l'ouverture, la résiliation et le suivi administratif

des contrats dans l'ERP.

• Situation travaux, planning techniciens et suivi administratif quotidien.

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience

dans l'administratif et dans le secteur du BTP de préférence.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens

du relationnel, votre dynamisme et votre esprit d'équipe.

Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous

adapter à différents interlocuteurs et situations.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les

environnements ERP.

Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre sens de

l'organisation seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Statut ETAM + 10 RTT + poste intérim

Horaires : 36,5 heures par semaine (du lundi au jeudi 8h - 17h avec

1h30 de pause déjeuner et vendredi 8h 16h avec 1h10 de pause

déjeuner)

Salaire : 26kEUR + ticket restaurant 8EUR + mutuelle BTP + Prime et

participation + intéressement.

Poste à Vélizy-Villacoublay (78)