Assistant(e) administratif(ve) - assistant(e) travaux (H/F)

Mission principale

Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise, et assurer le suivi administratif des activités travaux.

Activités et responsabilités

1. Assistance administrative

Gestion de l'agenda

Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous

Accueil téléphonique et gestion des emails

Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et documents internes

Gestion du courrier et des documents confidentiels

Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif des dossiers de l'entreprise

Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires

Coordination avec les différents services

Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif

1. Assistance travaux

Suivi administratif des chantiers

Préparation et gestion des dossiers travaux (marchés, contrats, sous-traitance, DOE.)

Suivi des plannings et documents réglementaires

Gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants

Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation, en lien avec la comptabilité

Appui administratif aux conducteurs de travaux

Profil recherché

Formation

Bac +2 minimum (assistanat de gestion, administratif...)

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux serait un atout

Compétences

Très bonne organisation et gestion des priorités

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualités personnelles

Autonomie et rigueur

Réactivité et adaptabilité

Sens du service et esprit d'équipe

Bon relationnel

salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel