Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS

PRESENTATION DU POSTE

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil

Quand : Août 2026 (4 semaines)

Contrat : CDD remplacement – temps plein

Horaires : 9H00 - 12H00 / 14H00 - 18H00

Rémunération : SMIC

Lieu : 33 450 ST LOUBES (siège social)

Dans le cadre d'un remplacement pour congés, LYNX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé à l'accueil du siège de la société à St Loubès (33).

VOS MISSIONS

Accueil :

• Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)
• Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message
• Gestion de la boîte mail secrétariat : accuser réception des demandes et rediriger les mails aux services ou personnes concernées

Gestion du courrier :

• Courrier entrant : Traiter les courriers entrant selon la procédure de scan et d'enregistrement établie, distribuer le courrier à chaque service
• Courrier sortant : Assurer le suivi de la distribution des courriers RAR expédiés et leur enregistrement, assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE

Administratif :

• Enregistrement des pièces administratives
• Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants (création des accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O)
• Appui administratif des services supports

Archivage :

Assurer l'archivage des dossiers salariés sortis et leur classement

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec l'outil informatique.