Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (H/F)

Vous recherchez un poste en travail d'équipe où vous jouez un rôle clé dans la réalisation des chantiers de l'entreprise ?

Il se pourrait bien que nous ayons un poste pour vous !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), véritable binôme de notre assistante technique, pour venir en appui au pôle administratif, et plus particulièrement au service technique.

Grace à vos 2 ans d'expérience en assistanat administratif au sein d'une entreprise du BTP, et à votre aisance en informatique (Pack Office, ERP, GED) vous serez apte à assurer les missions suivantes :

Accueil téléphonique

Sous-traitants et co-traitants :

• Suivre et effectuer les relances des demandes de documents auprès des sous-traitants.
• Veiller à la conformité des documents et assurer leur archivage.
• Réaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux.

Appels d'offres :

• Mettre à jour les références d'appels d'offres.
• Monter les dossiers d'appel d'offres en conception-réalisation.

Suivi administratif des chantiers :

• Etablir et envoyer les attestations de travaux en fin de chantier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers.
• Participer aux travaux administratifs diverses selon les besoins du service.
• Créer les procédures liées au poste.

Bon(ne) communicant(e), votre rigueur et votre sens des priorités vous permettrons de réaliser au mieux vos missions.

Ce que nous avons à vous proposer :

• CDI - à temps partiel - 22,5h hebdomadaires (plage horaire modulable).
• Prise de poste début septembre
• Taux horaire entre 12,50 € et 14 €
• Prime de participation, prime d'assiduité & sur congés
• Évènements conviviaux

Pourquoi Moreau Lathus Batiment ?

• Une entreprise familiale implantée localement depuis près de 80 ans
• Des projets innovants réalisés sur l'ensemble du territoire de la Nouvelle-Aquitaine
• Des réalisations variées telles que des logements collectifs, des bâtiments commerciaux et tertiaires et des réalisations reconnues telles que l'Hôtel Cosmos, Objectif Mars ou Mission Bermudes au Futuroscope