ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) RH (H/F)

Nous sommes le groupe Marcel&fils, une enseigne bio en plein essor, engagée pour le bien manger et le bien vivre.

Pour accompagner nos 67 magasins sur le territoire national, nous sommes en recherche d'une personne investie, curieuse et dynamique, mais surtout prête à s'impliquer dans la relation privilégiée avec nos équipes magasins et à vivre une aventure professionnelle riche de sens !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en Ressources Humaines en CDI pour notre siège social et ce, dès que possible.

Vos missions principales

Gestion de l'intérim courant et des inventaires ponctuels (minimum 2 par an) :

• Vous réceptionnez et contrôlez les demandes d'intérim formulées par nos équipes magasins
• Vous prenez contact avec les agences concernées afin de répondre aux besoins
• Vous assurez le suivi, la cohérence et l'entièreté de la solution apportée par nos prestataires
• Vous communiquez auprès des équipes magasins les détails des missions validées
• Vous alimentez les reportings tout au long du processus
• Vous validez les contrats d'intérim ainsi que les relevés d'heures en collaboration avec les équipes magasin
• Vous validez et transmettez à la comptabilité les factures correspondantes

Gestion des visites médicales :

• Vous déclarez l'embauche et la sortie des collaborateurs
• Vous réalisez les demandes de visite médicale
• Vous transmettez les convocations aux personnes concernées
• Vous téléchargez les factures sur les plateformes dédiées
• Vous contrôlez et validez les factures avant transmission au service comptabilité
• Vous réalisez les déclarations annuelles des effectifs

Gestion des documents d'embauche :

• Vous réceptionnez les dossiers d'embauche des nouveaux entrants
• Vous saisissez dans les logiciels ou plateformes dédiés les informations correspondantes
• Vous classez les documents traités dans les dossiers salariés

Liste non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des compétences de la personne recrutée et des besoins du service.

Profil

La maîtrise d'Excel à un niveau Intermédiaire est obligatoire.

La connaissance des usages de l'intérim serait un vrai plus.

Ce poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques.

Vous êtes à l'écoute des besoins, investi(e) dans vos missions, organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à travailler en équipe. Vous êtes souriant(e) dans la vie et sérieux(se) dans le travail, postulez au sein du service Ressources Humaines de Marcel&fils !