Assistant.e administratif.ive- Régisseur.se des recettes (H/F)

Professionnel-le de l'administration et du service public, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du Pôle des Temps de l'Enfant et de la Jeunesse et accompagnez les familles dans leurs démarches du quotidien.

Dans le cadre de la mise en place d'un guichet unique à l'horizon 2027, la commune souhaite simplifier les démarches administratives et proposer aux usagers un accueil centralisé pour l'ensemble des services à la population.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif du pôle des Temps de l'Enfant et de la jeunesse.
• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et en présentiel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers familles et la mise à jour des informations.
• Gérer les inscriptions des services périscolaires, restauration scolaire et des accueils de loisirs via le logiciel métier.
• Contrôler les pointages et réaliser la facturation des activités du pôle en lien avec la CAF

.- Encaisser les règlements des familles et assurer le suivi de la régie en lien avec le service financier.

• Participer au développement du guichet unique et contribuer ponctuellement aux missions d'accueil et d'état civil.

Votre profil

• Formation de niveau bac (BAC pro Gestion des administration, Bac Pro AGOrA.)
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents administratifs, de courriers) ;
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation aux logiciels métiers ;
• Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
• Notions de comptabilité
• Aisance relationnelle avec les publics
• Bonne culture du service public, et adhésion à la stratégie de l'employeur