ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) CRT (H/F)

L'assistant(e) administratif (ve) assure le bon fonctionnement administratif du CRT (CENTRE DE RESSOURCES TERRITORIAL). Il/elle participe à la coordination des informations, au suivi des dossiers et à l'appui organisationnel de l'équipe, dans une logique de qualité de service auprès des bénéficiaires et des partenaires. Activités du poste : Activités principales Gestion administrative: - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles - Vérification des informations administratives concernant le bénéficiaire dans le cadre de l'identitovigilance - Traitement des mails, courriers - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement et archivage (papier et numérique) Suivi des dossiers: - Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires - Suivi des demandes et interventions - Mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi Activités secondaire Appui à la coordination: - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements.) - Suivi des actions et relances si besoin Gestion logistique: - Suivi des commandes de fournitures - Appui à l'organisation d'événements ou actions du CRT Aptitudes requises pour exercer le poste : - Formation administrative - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Une expérience dans le médico-social est un plus Connaissances : - -Connaissance du secteur médico-social (appréciée) - -Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel) - -Connaissance appréciée (eTicss,Teams,Canva) Savoir-faire : - -Organisation et gestion des priorités - -Qualités rédactionnelles - -Suivi administratif rigoureux - -Capacité à travailler en équipe savoir-être : - -Autonomie et réactivité - - Discrétion professionnelle - - Sens de l'accueil et du relationnel Conditions d'exercice : - -Prise de poste au 01/07/26 Travail à mi-temps 50% - -Horaires à définir(répartition du mi-temps) - -Travail en équipe pluridisciplinaire - - Possibilité d'adaptation selon les besoins du service - Poste à l'EHPAD de St Sauveur en Puisaye - Déplacements ponctuels sur le Département Moyens dédiés : - Bureau - Matériel informatique/Logiciel eTICSS - Formation en interne sur logiciel eTICSS Relations de travail : - -Directrice de l'établissement - - Cheffe de projet CRT - - Coordinatrice du CRT - Équipe du CRT (Dieteticienne, ASG, psychologue)