Assistant(e) administratif (H/F)

Pour l'un de nos clients basé à SAINT-EGREVE dans le cadre d'un remplacement d'eté on cherche un assistant administratif.

Vos Missions

Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes :

Assurer l'accueil physique .

Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.

Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.

Saisir numériquement les documents administratifs,

Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés.

Savoir-faire :

Connaissances en gestion administrative.

Maitrise de l'organisation d'événements.

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word.

Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication.

Savoir-être :

Polyvalence et adaptabilité.

Prise de poste impérative vendredi 31 juillet, mission jusqu'à lundi 17 aout.